Die FUNKE Digital ist seit März 2014 der digitale Motor der FUNKE MEDIENGRUPPE, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands. Ausgestattet mit modernsten Technologien treiben wir die Weiterentwicklung der Verlagsbranche voran. Geboren als Digital Natives, sind wir der zentrale Ansprechpartner für die verschiedenen Standorte der FUNKE MEDIENGRUPPE im Bereich Digitalisierung, Produktkonzeptionierung, Agenturgeschäft, Data & Analytics, Sales und Softwareentwicklung.
Als gute Seele im Operations-Team repräsentierst du FUNKE Digital intern sowie extern, verantwortest einen reibungslosen Büroalltag und bist Feel-Good-Manager/in für das gesamte Office.

Zur Verstärkung suchen wir dich ab sofort in Berlin als

Office Manager

Deine Aufgaben

    • Verantwortung über alle anfallenden administrativen und organisatorischen Officetätigkeiten
    • Terminabstimmung bzw. -koordination von Meetings, Events oder Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung
    • Enge Zusammenarbeit mit dem HR zum On- & Offboarding
    • Disposition von Büromaterialien sowie der gesamten Mitarbeiterausstattung
    • Koordination des Facility Managements
    • Erster Ansprechpartner der Telefonzentrale sowie des Posteingangs/ -ausgangs
    • Eventuell Arbeitssicherheitsbeauftragte/r mit den dazugehörigen Tätigkeiten

Dein Profil

    • Ausbildung als Kaufmann/-frau, Büromanagement o.ä. Qualifikationen
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement  oder Vergleichbares
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes technisches Verständnis
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Proaktivität, Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
    • Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
    • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Deine Benefits

  • Mitgestaltung der digitalen Transformation eines der größten Medienhäuser Deutschlands
  • 30 Urlaubstage, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Agile Teams, innovative Projekte, flache Strukturen und direkte Kommunikation
  • Einzigartige Location in Berlin Mitte mit eigenem Office-Bulli und regelmäßige kulinarische Reisen mit unserem “Funky Lunch”
  • Individuelle Entwicklungsperspektiven durch Seminare, Workshops, Kongresse und E-Learnings sowie ein umfassendes Qualifizierungsangebot im Rahmen der gruppenweiten FUNKE Akademie
  • Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und spannende Gesundheitsaktionen
  • Mitarbeiter-Abos und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Kontakt

Bitte richte deine Bewerbung an Darya Sameri und bewirb dich gleich hier online.

Die FUNKE MEDIENGRUPPE steht für starke Marken bei Zeitungen, Zeitschriften, Onlineportalen, Radio und mehr. Für uns arbeiten jeden Tag rund 1.500 Journalistinnen und Journalisten und etwa 4.500 Medienmacher – aktiv an Standorten in ganz Deutschland und doch vereint in dem Versprechen, Bestleistungen zu liefern. Mit zwölf Tageszeitungen und über 50 Zeitschriften begeistern wir unsere Leser – gedruckt und digital. Weitere Services sind Nachrichtenportale, online Jobbörsen und Gesundheitsportale. Das und vieles mehr macht FUNKE zu einem der erfolgreichsten Medienhäuser in Deutschland. Mehr auf funkemedien.de
     

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